Una piattaforma per professionisti che semplifica la gestione e la condivisione del lavoro: Synbee

Ogni libero professionista sa quanto sia importante gestire al meglio il proprio lavoro, le proprie pratiche e i propri clienti, tenendo traccia di tutte le informazioni, dei documenti, delle scadenze e dei costi, riuscendo anche a condividere in tempo reale le proprie attività con colleghi, collaboratori e clienti, in modo efficace e sicuro.

Synbee serve a questo. Si tratta infatti di una nuova piattaforma, 100% cloud, che semplifica il lavoro, la condivisione e la collaborazione degli studi professionali.

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Synbee, per lavorare in sinergia

La piattaforma si rivolge in particolare ai liberi professionisti del settore tecnico (Ingegneri, Geometri, Architetti), del settore fiscale (Commercialisti) e di quello legale (Avvocati).

L’obiettivo di Synbee è quello di aiutare il professionista a convogliare le informazioni e gli strumenti in un unico contenitore, permettendo così la condivisione delle pratiche con tutti gli attori coinvolti nella sua attività, in ottica di massima collaborazione. Vediamone le principali funzionalità.

Gestione documentale

Con Synbee è possibile allegare documenti in qualsiasi formato, con la possibilità di modificarli in modalità collaborativa e di aggiungere immagini e video direttamente dalla fotocamera del proprio dispositivo mobile. Inoltre è possibile archiviare questi documenti in modo sicuro e organizzato.

Gestione pratiche e attività

Con Synbee è possibile creare pratiche e pianificare le singole attività collegate, con colleghi, collaboratori esterni e clienti, monitorando il loro stato e costruendo i processi necessari per tenere traccia di tutti gli step. È possibile inoltre dialogare e aggiungere commenti sulle singole attività per spiegare in modo chiaro che cosa deve essere fatto.

Synbee permette anche di creare preventivi per gestire tempi e costi collegati all’attività.

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Gestione studio

Con Synbee è possibile gestire i ruoli e la rubrica di tutte le persone coinvolte con la propria attività, monitorando in tempo reale la redditività del proprio lavoro e che il preventivo sia sempre rispettato.

Funzioni trasversali

Synbee offre inoltre vari strumenti strumenti trasversali, fra cui:

• editor collaborativo, su documenti testo, presentazioni e fogli di calcolo
• gestione calendario appuntamenti, scadenze, promemoria e deadline delle attività;
• chat, con possibilità di selezionare i commenti e caricare materiali;
• motore di ricerca per trovare velocemente quello che ti serve
• gestione anagrafica diclienti, aziende, gruppi e rubrica;
• preventivazione e consuntivazione di costi e tempi collegati alle attività.

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Immagine: iStock/Charday Penn